01. Ámbito, entidad vendedora y prelación documental
Estas condiciones se aplican a operaciones comerciales entre comerciantes relacionadas con combustibles de automoción, diésel, gasolina, lubricantes, productos branded y unbranded, entregas a granel, entregas acondicionadas y servicios auxiliares. El orden de prelación será: (i) acuerdo marco firmado; (ii) confirmación de pedido o nomination; (iii) anexo técnico, de marca o PMPA aplicable; (iv) estas condiciones; y (v) factura, delivery ticket, BOL o documento de embarque. Los términos del comprador quedan rechazados salvo aceptación escrita expresa de HSO.
02. Formación del contrato y arquitectura de aceptación
El contrato se formará únicamente cuando HSO emita una confirmación escrita de pedido o acepte una nomination bajo un acuerdo marco previamente firmado. La factura y el documento de entrega tendrán función probatoria, fiscal y operativa, pero no serán el vehículo para imponer por primera vez renuncias de garantía, límites de responsabilidad, foro, arbitraje, intereses de mora, gastos de cobranza, garantías reales u otras cláusulas materiales. La factura deberá indicar que la operación se rige por las condiciones previamente aceptadas por el Comprador.
- Las características esenciales de los productos o servicios contratados.
- El precio total, desglosando los impuestos, aranceles, gastos de envío, seguros y cualquier otro coste adicional que sea de aplicación.
- La modalidad y plazo estimado de entrega, así como los Incoterms 2020 que regirán la operación cuando se trate de mercancías físicas.
- El procedimiento para el ejercicio del derecho de desistimiento o cancelación, en los casos en que legalmente proceda.
03. Producto, grado, especificación, marca y RINs
Cada pedido identificará producto, grado, volumen, punto de entrega, condición de marca y especificación aplicable. Salvo pacto escrito distinto, el diésel deberá cumplir la especificación ASTM D975 y la gasolina ASTM D4814, o la especificación comercial indicada en la confirmación. Las obligaciones de imagen, aditivación, suministro branded, suministro unbranded y sublicencia de marca se aplicarán solo cuando consten expresamente. Los RINs, créditos ambientales u otros atributos regulatorios se retendrán por HSO salvo que la confirmación indique expresamente su transferencia al Comprador.
- El Cliente selecciona los productos o servicios deseados y los añade al carrito de compra virtual.
- Durante el proceso de pago, el Cliente deberá revisar cuidadosamente todos los datos de su pedido y corregir cualquier error antes de proceder a la confirmación.
- Al hacer clic en el botón “Pagar ahora” o similar, el Cliente emite una oferta vinculante de compra. El contrato se entenderá perfeccionado y vinculante para ambas Partes en el momento en que HSO envíe la confirmación electrónica del pedido al correo electrónico proporcionado por el Cliente.
- HSO se reserva el derecho de rechazar o cancelar cualquier pedido en casos de sospecha razonable de fraude, error manifiesto en el precio, falta de disponibilidad sobrevenida del producto o servicio, o incumplimiento por parte del Cliente de las condiciones de pago. En tales casos, HSO notificará al Cliente y procederá al reembolso íntegro de las cantidades que hubieran sido abonadas, sin que ello genere derecho a indemnización adicional alguna.
04. Cantidad, medición, precio, impuestos y pago
La cantidad se determinará conforme al medidor indicado en la confirmación de pedido, el BOL o el ticket de entrega. Cuando sea aplicable, los volúmenes se corregirán a 60 °F conforme a prácticas API MPMS/ASTM D1250 y se distinguirán galones brutos y netos. El precio se calculará conforme al índice, rack, OPIS, Platts, diferencial, recargo o fórmula pactada para la fecha de pedido o entrega indicada. Todos los impuestos especiales federales y estatales, LUST fees, tasas ambientales, cargos regulatorios, transporte, energía y recargos aplicables serán de cargo del Comprador salvo pacto escrito contrario. Cualquier exención fiscal o registro IRS Form 637 deberá acreditarse antes de la entrega; si la exención resulta inválida, el Comprador indemnizará a HSO. Salvo crédito aprobado por escrito, el pago será previo a la entrega. Cuando exista crédito, el plazo, límite, interés de mora, gastos de cobranza, honorarios de abogado, derecho de suspensión, compensación entre cuentas y garantías personales o reales se regirán por la Solicitud de Crédito y el Acuerdo Marco de Suministro.
05. Entrega, transferencia de título y riesgo, operación y documentación obligatoria
La confirmación identificará el punto exacto de transferencia de título y riesgo, incluyendo terminal, rack, brida, camión, tanque del cliente u otro punto definido bajo el UCC para operaciones domésticas o Incoterms para operaciones internacionales. El Comprador garantiza acceso seguro al sitio, idoneidad de tanques, capacidad disponible, cumplimiento ambiental y condiciones aptas para la descarga. El conductor podrá rechazar o suspender entregas inseguras. El Comprador será responsable por sobrellenado, derrames, contaminación en sus instalaciones, demoras, tiempos de espera y remediación cuando sean atribuibles al sitio o instrucciones del Comprador. La factura, BOL, delivery ticket o shipping paper incluirá, según aplique, leyenda de diésel teñido, Product Transfer Document, contenido de azufre, designación, estado RIN, impuestos especiales, certificados de exención, SDS disponible y documentación DOT de materiales peligrosos.
06. Muestreo, inspección, reclamaciones y prohibición de mezcla
Las reclamaciones por faltante o daño aparente deberán notificarse dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles siguientes a la entrega. Las reclamaciones por calidad deberán notificarse dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la entrega y antes de que el producto sea consumido, mezclado o transferido a otro tanque. HSO podrá exigir muestra de retención, muestreo conforme a ASTM D4057 o ASTM D4177, análisis por laboratorio independiente e inspección conjunta. Si el producto fue mezclado, contaminado, consumido o manipulado antes de la reclamación, HSO podrá rechazarla por imposibilidad de verificación.
07. Garantía limitada y renuncia de garantías implícitas
HSO garantiza únicamente que, al momento de la transferencia de riesgo, el producto cumplirá sustancialmente la especificación escrita pactada para el grado correspondiente. El remedio exclusivo será, a elección de HSO, sustitución del producto no conforme, crédito comercial o reembolso del precio del producto afectado. SALVO LA GARANTÍA EXPRESA ANTERIOR, EL PRODUCTO SE SUMINISTRA SIN GARANTÍAS IMPLÍCITAS, INCLUYENDO COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, NO INFRACCIÓN, CURSO DE NEGOCIACIÓN O USO COMERCIAL, EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE.
08. Limitación de Responsabilidad
En ningún caso HSO será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos, ejemplares, lucro cesante, pérdida de negocio, interrupción de operaciones, pérdida de oportunidad, contaminación causada por instalaciones del Comprador o daños consecuenciales. La responsabilidad total acumulada de HSO no excederá el menor entre: (i) el importe efectivamente pagado por el producto específico que dio origen a la reclamación; o (ii) los importes pagados por el Comprador a HSO durante los seis (6) meses anteriores al hecho reclamado.
09. Fuerza mayor y asignación de suministro
HSO no será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de fuerza mayor, escasez de producto, interrupciones de refinería o terminal, restricciones gubernamentales, emergencia ambiental, transporte, huelgas, eventos climáticos, sanciones, fallos de infraestructura o cualquier causa razonablemente fuera de su control. En caso de escasez, HSO podrá asignar el suministro disponible entre sus clientes de manera razonable y proporcional, reducir volúmenes confirmados o priorizar obligaciones críticas sin incurrir en incumplimiento.
10. Sanciones, destino, origen, anticorrupción, confidencialidad y auditoría
El Comprador declara que cumplirá las sanciones OFAC, listas de Naciones Unidas y Unión Europea, controles de exportación, prohibiciones de desvío, requisitos de uso final y leyes anticorrupción, incluyendo la FCPA. El Comprador no revenderá ni desviará producto a personas, países, embarcaciones, usos finales o destinos sancionados o prohibidos. HSO podrá suspender inmediatamente cualquier entrega, pedido o cuenta sin responsabilidad si identifica una bandera de sanciones, corrupción, desvío, origen no verificable o riesgo de cumplimiento. HSO podrá exigir certificado de origen, declaración de uso final, documentación KYC y registros de reventa. Las obligaciones de sanciones, anticorrupción, confidencialidad, auditoría e indemnidad sobrevivirán a la terminación.
11. Ley aplicable, foro y resolución de controversias
Estas condiciones se regirán exclusivamente por las leyes del Estado de Mississippi y las leyes federales aplicables, sin atender a normas de conflicto de leyes. Cualquier controversia será competencia de los tribunales estatales o federales competentes ubicados en Panola County, Mississippi. HSO podrá requerir arbitraje vinculante administrado por la American Arbitration Association (AAA) bajo sus Reglas Comerciales vigentes, con sede en Mississippi e idioma inglés, sin perjuicio de acciones judiciales para cobro, medidas cautelares, propiedad intelectual, recuperación de producto o ejecución de garantías. La CISG queda excluida.
12. Crédito, garantías, notificaciones, cesión, integridad, supervivencia y firma electrónica
Cuando HSO conceda crédito, el Comprador autoriza la revisión del límite de crédito, la suspensión de entregas por impago, la compensación de saldos entre cuentas relacionadas, la reserva de dominio hasta el pago total, la constitución de garantía mobiliaria sobre producto, cuentas por cobrar y proceeds, y la presentación de UCC-1 cuando proceda. Las notificaciones deberán enviarse a los correos y domicilios indicados en el acuerdo marco o confirmación. El Comprador no podrá ceder derechos u obligaciones sin consentimiento escrito de HSO. Estas condiciones, junto con los documentos de mayor prelación, constituyen el acuerdo íntegro. La invalidez de una cláusula no afectará al resto. Las disposiciones de pago, impuestos, garantía, limitación, indemnidad, sanciones, confidencialidad, auditoría, ley aplicable y resolución de controversias sobrevivirán. Las partes consienten el uso de registros, firmas y comunicaciones electrónicas conforme a E-SIGN y UETA.
- Correo electrónico: customerservice@huronsmithoil.com
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